如何给采购代理写 Brief（模板）
一份可复用的、与中国采购代理协作的 brief 模板——能让你拿到可比较的报价，和更少的错样。
发布于 2026年10月3日
采购代理好不好，取决于你给的 brief。“帮我找个这产品的供应商”产出一堆对不上的报价。结构化的 brief 产出可比较的选项和更少的错样。每次用同一模板，你终于能在同一条线上比较了。
Brief 模板
1. 产品
- 一行说明是什么
- 参考样或照片（可能就附上）
- 类目与预期用途
2. 规格
- 材质、尺寸、重量、公差
- 带编码的颜色，不是名字
- 你市场的必备认证 [按目的地待确认]
3. 量与节奏
- 预期月订单量
- 一次性还是重复
- 有无季节性
4. 目标市场
- 目的国
- 市场特定规则（标签、插头、认证）
5. 包装与贴标
- 你的包装要求
- SKU / 条码 / FNSKU 需求
- 卡片或品牌元素
6. 质控闸门
- 检验预期（AQL 水平或全检）
- 已批准参考样
- 次品容忍度
7. 时间线
- 样品截止
- 批量生产启动
- 要求发货日
为什么有效
代理比较的是你的 brief，不是他的心情。你拿到同一规格下的报价、匹配同一参考的样品，以及对”够好”的共享理解。含糊的 brief，正是两个代理退回两件不相关产品的原因。
结论
一次写清、写全、每次同样写。规格、量、市场、包装、质控闸门、时间线——全填上，你的采购代理就从猜测机器变成放大器。