如何給採購代理寫 Brief（模板）
一份可複用的、與中國採購代理協作的 brief 模板——能讓你拿到可比較的報價，和更少的錯樣。
發佈於 2026年10月3日
採購代理好不好，取決於你給的 brief。“幫我找個這產品的供應商”產出一堆對不上的報價。結構化的 brief 產出可比較的選項和更少的錯樣。每次用同一模板，你終於能在同一條線上比較了。
Brief 模板
1. 產品
- 一行說明是什麼
- 參考樣或照片（可能就附上）
- 類目與預期用途
2. 規格
- 材質、尺寸、重量、公差
- 帶編碼的顏色，不是名字
- 你市場的必備認證 [按目的地待確認]
3. 量與節奏
- 預期月訂單量
- 一次性還是重複
- 有無季節性
4. 目標市場
- 目的國
- 市場特定規則（標籤、插頭、認證）
5. 包裝與貼標
- 你的包裝要求
- SKU / 條碼 / FNSKU 需求
- 卡片或品牌元素
6. 質控閘門
- 檢驗預期（AQL 水平或全檢）
- 已批准參考樣
- 次品容忍度
7. 時間線
- 樣品截止
- 批量生產啟動
- 要求發貨日
為什麼有效
代理比較的是你的 brief，不是他的心情。你拿到同一規格下的報價、匹配同一參考的樣品，以及對”夠好”的共享理解。含糊的 brief，正是兩個代理退回兩件不相關產品的原因。
結論
一次寫清、寫全、每次同樣寫。規格、量、市場、包裝、質控閘門、時間線——全填上，你的採購代理就從猜測機器變成放大器。